TIPS & RÅD KONTOR

Tips & råd (PDF-fil)

Trygg och effektiv flyttning


INFÖR FLYTTINGEN
  • Fasta installationer av el och vatten
    måste kopplas bort av fackman.
  • Montera isär datorer och annan
    elektrisk utrustning.
  • Informera personal och andra hyresgäster
    att hissen kommer att användas
    av June Express personal.
  • Ha tillgång till jourmontör för hiss.
  • Se till att er personal har tillgång till
    arkiv och förbrukningsmaterial under
    flyttdagarna.
  • Utse projektledare på lastnings- och
    lossningsstället som ska vara kontaktperson
    mot June Express flyttchef.
  •  Utse ansvarig för lås och larm på nya
    och gamla kontoret.
  • Informera om var möbler som ej ska
    med till nya adressen ska förvaras .
  • Beställ nermontering av hyllor, skåp
    och liknande som är fast monterade i
    vägg samt större möbler som ej går ut
    genom dörren.
  •  Boka städning av nya och gamla
    kontoret.
  • Höj och sänkbara skrivbord ska
    sänkas till lägsta nivån.
  • Se till att framfart till entrén är fri för
    flyttbilen.
  • Informera personalen i god tid så de
    känner sig delaktiga.
  • Korridorer måste ha fri passage, fyll
    dem inte med möbler och kartonger.
  • Anmäl utrustning som är värd mer än
    ett halvt basbelopp till June Express.
 
UNDER FLYTTNINGEN
  •  Ha en ritning tillgänglig med nya
    kontorets layout och rumsnummer på
    varje våningsplan.
  • Ta vara på sekretesspapper och andra
    värdepapper under flytten.
  • Se till att information och instruktioner
    förmedlas mellan er projektledare och
    June Express flyttchef.
  • Kontrollera att allt är med innan
    flyttbilen åker.
EFTER FLYTTNING
  •  Ring oss när kartongerna är upppackade
    och ska hämtas.
  • Ev. skada eller förlust anmäls snarast
    till vår personal eller direkt till vårt
    kontor.
VI TAR EJ ANSVAR FÖR
  • Blommor och krukväxter
  • Frysvaror
VI LASTAR INTE
  • Brandfarliga vätskor.
  • Färskvaror.
  • Husdjur.
  • Bilar och båtar.

TIPS & RÅD KONTOR - Egen packning och uppmärkning

UPPMÄRKNING
  •   Märk alla inventarier med June Express etiketter.
    Ange byggnad, våning och rum som godset ska flyttas till.
  • Märk varje del i demonterad
    möbel. Ex. varje del av ett
    vinkelskrivbord eller
    datorset.
  • Möbler och inredning som
    inte ska med till nya
    adressen märks med röda
    märklapppar.
  • Tag bort ev. gamla märklappar.
  • Skriv aldrig direkt på kartongen,
    använd märklappar och märk på
    kartongens kortsida.
  • Märk tydligt upp dörrkarmarna på
    nya arbetsplatsen så att möblerna
    kommer rätt.
  • Tavlor märks och lämnas hängande
    på väggen.
PACKNING
  •  Blommor packas i öppna
    kartonger.
  • Allt löst gods såsom lampor,
    pärmar, kontorsutrustning
    m.m packas i kartong.
  • Töm och lås hurtsar och skrivbord, ta bort nyckeln.
  • Ta vara på nycklar, beslag
    och skruv till möbler som
    demonteras.
  • Ställ kartongerna tre och tre, gärna med den tyngsta överst.
  • Packa kartongerna så fulla som
    möjligt men ej överfulla.
KOPIERINGSMASKINER
  •  Kontakta leverantören för ev.
    transportsäkring.
  • Är maskinen leasad kanske
    leasingbolaget vill ombesörja flyttningen
    av maskinen.
  • Ta bort, märk upp och packa
    ner alla lösa delar till maskinen.
  • Töm maskinen på papper, ev.
    vätska och pulver.
DATORER
  •  Demontera och märk upp
    varje del av datorsetet.
  • June Express personal
    plastar in skärm och
    hårddisk med bubbelplast
    för transport i rullvagn eller kartong.
KOM IHÅG ATT
  •  Anmäla flyttningen till Sv. Adressändring, 020-97 98 99 eller www.adressandring.se
  • Tillse att postgång fungerar under flyttdagen.
  • Beställa eftersändning av post.
  • Lösa säkerhetsfrågor under flytten.
  • Beställa flyttning av telefonen och internet och se till att de fungerar på båda adresserna.
  • Säg upp el, gas och vatten.
  • Boka städning. Fråga oss gärna om offert.
  • Ordna med sophämtning och grovsopor.